Проверено и обновлено: . Проверил: APX Chat.

Передача оператору

AI-оператор отвечает на большинство вопросов сам, но всегда остаётся вариант подключить живого сотрудника. Передача оператору — это момент, когда диалог переходит от AI к человеку.

Когда AI передаёт диалог человеку

AI-оператор передаёт переписку живому оператору, когда вопрос выходит за рамки его компетенции, например:

  • ответа нет в базе знаний и каталоге товаров;
  • клиент просит соединить с человеком;
  • ситуация требует решения, которое не предусмотрено материалами AI (индивидуальные условия, спорные случаи, жалобы).

Для таких случаев настройте передачу сотруднику и проверьте её на реальных сценариях до запуска.

AI получает инструкции использовать ваши данные и запрашивать помощь при нехватке информации, но генеративная модель всё равно может ошибиться. Передача зависит от настроек агента и распознавания ситуации, поэтому контролируйте журнал диалогов и тестируйте критичные запросы.

Как оператор подключается

Куда попадает переданный диалог, зависит от режима распределения в настройках канала:

  • Очередь — диалог появляется во вкладке Очередь у сотрудников канала. Чтобы ответить клиенту, сотрудник нажимает Взять в работу: диалог закрепляется за ним и переходит в его «Мои».
  • Авто — диалог назначается подходящему сотруднику по правилам распределения. Пока свободного сотрудника нет, диалог ждёт назначения.
  1. Оператор открывает чат

    Сотрудник видит всю историю переписки, включая ответы AI, и понимает контекст.

  2. Оператор продолжает диалог

    Если диалог в «Очереди», сотрудник сначала берёт его в работу, а затем отвечает клиенту лично. При необходимости диалог можно передать другому сотруднику или отделу.

Пока диалог не закрыт, переписка сотрудника после передачи от AI не тратит обращения тарифа операторов: она уже оплачена AI-обращением. См. Тарифы и лимиты.

Если клиент напишет после закрытия диалога, это новое обращение в том же диалоге: AI-оператор канала снова встретит клиента, как в новом диалоге. Исключение — ответ клиента на сообщение сотрудника из «Закрытых»: AI его не перехватывает, ответ получает ответственный диалога, а если его нет или он недоступен — сотрудники по правилам канала.

Чтобы оператор быстрее включился в разговор, используйте AI-ассистента — он помогает оператору с текстом ответа прямо в окне диалога.

Как снизить число передач

Чем полнее данные AI, тем реже ему приходится передавать диалоги:

  • пополняйте базу знаний частыми вопросами клиентов;
  • уточняйте контекст — роль, тон и правила поведения;
  • подключайте API-интеграции, если клиенты спрашивают про актуальные данные (наличие, статус заказа).

Пример

Клиент спрашивает у AI про стандартные условия возврата — AI отвечает по базе знаний. Затем клиент просит оформить возврат по нестандартной ситуации. AI понимает, что решение требует участия человека, и передаёт диалог оператору. Сотрудник видит всю переписку и сразу продолжает с того места, где остановился AI.