Шаблоны и копирование графика
Шаблон — готовый набор рабочих дней и смен, например «5/2» или «Салон: две смены». Его можно применить к нескольким сотрудникам сразу. Копирование переносит график одного сотрудника другим.
Шаблоны
Откройте Сотрудники и доступ → Графики и нажмите Шаблоны. Системные шаблоны 5/2, 2/2 и 3/3 отмечены замком: их нельзя изменить, но можно скопировать и настроить копию. Свои шаблоны можно создавать, изменять и удалять.
Удаление шаблона не меняет графики, к которым он уже применён.
Как применить шаблон
Выделите сотрудников и дни
В общем календаре выделите ячейки нужных сотрудников — с какого дня применять шаблон.
Нажмите «Применить шаблон»
Выберите шаблон и способ: На период — по выбранным датам, На N недель — с первого дня выделения, или Бессрочно — сделать базовым правилом с этой даты.
Проверьте отсутствия
Флажок Не трогать отпуска, больничные и другие отсутствия включён по умолчанию: такие дни останутся как есть.
Сохраните
Нажмите Применить.
На период рабочие дни шаблона становятся сменами, а его выходные — днями «Выходной». Если в выделении есть сотрудник, который работает в нескольких филиалах, выберите Филиал рабочих дней — отдельные дни потом можно поменять в календаре.
Если смены шаблона закрывают время уже записанных клиентов, шаблон не применится: появится список таких визитов.
Копирование графика
Выделите дни сотрудника, чей график копируете
Выделите его ячейки в общем календаре и нажмите Скопировать.
Выберите получателей
В поле Получатели графика укажите, кому скопировать график.
Выберите, что копировать
Дни периода — рабочие и нерабочие дни за выбранные даты. Базовое правило — правило сотрудника целиком, бессрочно.
При копировании дней рабочие дни переходят со сменами, а нерабочие — как «Выходной». Собственные отпуска и больничные получателей сохраняются. Время с записями клиентов закрыть нельзя — в этом случае появится список визитов.